Varsling (Whistleblowing)
Varslingsrapport
Unicon Norge, som er en del av Cementir Group, anerkjenner fullt ut betydningen av varslingslovgivningen som et effektivt verktøy for å forebygge ulovlige handlinger og for å gi enkeltpersoner muligheten til å utøve ytringsfrihet som en grunnleggende menneskerettighet.
Av denne grunn har konsernet for lengst etablert en egen rapporteringsmekanisme der ansatte, samarbeidspartnere, styremedlemmer og tredjeparter generelt kan rapportere – uten frykt for represalier eller trusler – enhver informasjon om potensielle brudd, ikke‑kompatibel eller ulovlig atferd og praksis knyttet til gjeldende regelverk, inkludert EU‑lovgivning, konsernets etiske retningslinjer, interne prosedyrer og de respektive selskapenes Organisasjonsmodell i henhold til italiensk lovdekret 231/2001.
Rapporter kan sendes inn gjennom følgende kanaler:
- Nettplattform
En plattform som gjør det mulig for alle interne og eksterne interessenter (ansatte, samarbeidspartnere, aksjonærer, partnere osv.) å sende rapporter til internrevisjonsavdelingen, og som sikrer effektiv og konfidensiell kommunikasjon i tråd med gjeldende regelverk.
Tilgang til plattformen via det dedikerte nettstedet: https://cementir.integrityline.com/.
- Ordinær post
Send rapporter per post til:
Cementir Holding Internal Audit Department Corso di Francia 200 00191 Roma, Italia
For å sikre konfidensialitet skal rapporter legges i tre konvolutter:
- én for varslerens kontakt- og generell informasjon
- én for innholdet i selve varselet
- én tredje konvolutt som inneholder de to første
- E‑post
Rapporter kan også sendes via e‑post til:
whistleblowing@cementirholding.it
ethicscommittee@cementirholding.it
- Møte ansikt til ansikt
På varslerens forespørsel kan rapporten leveres gjennom et personlig møte med relevant personell. Møtet vil bli arrangert innen rimelig tid etter forespørselen, og varsleren kan bli bedt om å gi ytterligere informasjon eller avklaringer. Med varslerens samtykke vil møtet bli dokumentert, og vedkommende vil få mulighet til å gjennomgå innholdet i referatet.
Det anbefales å lese personvernerklæringen "Whistleblowing Management", tilgjengelig i seksjonen for personvern på https://cementir.integrityline.com/, før innsending av en rapport.
Det er viktig at rapporter er tilstrekkelig detaljerte slik at de involverte personene og de påståtte bruddene kan identifiseres. Mottak, analyse og oppstart av videre undersøkelser vil bli utført av Cementirs internrevisjonsavdeling, som er den eneste og uavhengige instansen med mandat til å motta og undersøke påståtte brudd, i samsvar med gjeldende regelverk. I tillegg er konfidensialitet for både varsleren og den rapporterte parten en juridisk forpliktelse.
Det primære målet er alltid å sikre høyest mulig grad av konfidensialitet for varsleren, samt en rask og adekvat verifisering av rapportert informasjon og/eller hendelser, for å forhindre enhver form for represalier mot varslere som handler i god tro.
Derfor er det uttrykkelig påkrevd at kommunikasjon om dette temaet skjer utelukkende og direkte med konsernets internrevisjonsavdeling gjennom de dedikerte kanalene (Whistleblowing og/eller Ethics Committee).
Involvering av tredjeparter i slik korrespondanse er strengt forbudt og kan føre til rettslige skritt etter forespørsel fra de berørte personene.